VoxPilot beantwortet Anrufe, Webchat und Nachrichten, qualifiziert Anliegen und bucht Termine – rund um die Uhr, nach Ihren Regeln und in einer gemeinsamen Inbox.
14 Tage risikofrei testen · jederzeit kündbar · Ihre bestehende Nummer bleibt
Eingehender Anruf
„Mein Hund frisst seit gestern nicht.“
VoxPilot nimmt das Anliegen sofort auf.
Eine Plattform. Ein vollständiger Ablauf.
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Das Fundament
Jeder Kontakt beginnt mit einer Antwort. VoxPilot nimmt Anliegen zuverlässig auf – auch wenn Ihr Team gerade nicht ans Telefon gehen kann.
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Verstehen statt abfragen
VoxPilot verbindet Gespräch, Wissen und Ihre betrieblichen Regeln. So entsteht aus einer Anfrage der passende nächste Schritt.
03
Vom Gespräch zur Erledigung
Nicht nur antworten: VoxPilot bucht, dokumentiert und übergibt. Jeder Vorgang bleibt für Ihr Team nachvollziehbar.
Vorbereitet für Ihre bestehenden Systeme
Kalender, Praxissoftware und CRM · Status transparent gekennzeichnet · REST-API für alles Weitere
Was unser KI-Sprachagent im Vergleich zu einem menschlichen Mitarbeiter leistet — und was das für Ihren Umsatz bedeutet.
| Metrik | Menschlicher Mitarbeiter | VoxPilot KI-Agent | Umsatz-Impact | Schätzung / Monat |
|---|---|---|---|---|
| Verpasste Anrufe | 62 % aller Anrufe | < 3 % verpasst | Sehr Hoch | +8.000–20.000 € |
| Erreichbarkeit | 8 Std. / Tag | 24/7 / 365 Tage | Sehr Hoch | +5.000–15.000 € |
| Reaktionszeit | ~ 5 Minuten | < 1 Sekunde | Hoch | +3.000–8.000 € |
| Terminbuchungsrate | 45 % der Anfragen | 82 % der Anfragen | Hoch | +4.000–12.000 € |
Umsatz-Ranges sind Modellschätzungen — konkrete Werte hängen von Branche, Ticketwert und Anrufvolumen ab.
Drei Szenen, die wir bei jedem zweiten Betrieb hören.
Ihr Team ist eine Stunde raus. Ein Interessent ruft an — konkrete Anfrage, kaufbereit. Anrufbeantworter. Er wählt die Nummer darunter im Google-Ergebnis. Sie hören von ihm nie wieder.
Sie schließen ab. Drei Anrufe kommen noch — zwei bestehende Kunden mit Rückfragen, einer neu. Alle drei unbeantwortet. Morgen früh Rückrufflut, Ihr Team verbringt 40 Minuten mit Zurückrufen statt zu arbeiten.
Betrieb zu, Anrufe laufen ins Leere. Sechs Klingelversuche über zwei Tage. Zwei davon dringend, vier hätten Montag Zeit — nur ist Montag der Anrufer schon woanders angebunden.
Jeder dritte verpasste Anruf ist ein neuer Kunde bei der Konkurrenz.
Der Unterschied liegt in den Details, die Sie erst nach dem Kauf merken würden.
Wir schauen uns Ihre Praxis-Realität an: Wann klingelt's am meisten? Welche Anfragen sind Standard, welche Notfall? Wie hört sich Ihre TFA am Telefon an?
Wir bauen den Agent, trainieren ihn auf Ihre Sprache, Ihre Rasse-Spezialisierung, Ihre Öffnungszeiten. Ihre Nummer bleibt — die Umleitung ist reversibel.
Wöchentlicher PDF-Report. Bei Wunsch: Änderungen am Agent innerhalb von 24h. Yunus persönlich am Handy, kein Support-Ticket-System.
Neuer Termin, Verschiebung, Absage — direkt in Ihren Kalender. Puffer, Termindauer und Blocktage werden respektiert.
Erkennt dringende Anfragen an Signalwörtern und leitet sofort an Ihre Bereitschaftsnummer weiter. Alles andere wird gebündelt.
Anrufer möchte Rückruf — Ihr Agent nimmt Kontext, Anlass und Zeitfenster auf und übergibt Ihnen eine strukturierte Notiz.
Öffnungszeiten, Anfahrt, Preise für gängige Leistungen, welches Angebot Sie führen — beantwortet ohne Rückruf.
Nicht dringende Anfragen werden gebündelt. Ihr Team bekommt morgens eine sortierte Liste statt 40 Einzelnachrichten.
Öffnungszeiten pro Wochentag, welche Leistungen wann buchbar, Ausschlüsse — jede Betriebs-Regel wird umgesetzt.
In 60 Sekunden hören Sie den Agent selbst — kein Video, kein Marketing-Sprech. Direkter Anruf auf Ihre Nummer, dauert max. 2 Minuten.
Wir nutzen Ihre Nummer nur für diesen einen Testanruf. Kein Newsletter, kein CRM-Import.
Basis-Tarif plus Erweiterungen. Alle Module monatlich an- und abschaltbar. Im 14-Tage-Test ist alles freigeschaltet.
Nimmt jeden Anruf an, 24/7. Qualifiziert, bucht Termine, priorisiert dringende Fälle.
Zum Vergleich: Vollzeit-Rezeption ≈ 3.500 €/ Monat
Monatlich kündbar · Add-ons jederzeit an & aus
Im 14-Tage-Test ist alles freigeschaltet. Danach behalten Sie nur, was Sie tragen möchten.
14 Tage kostenlos, 150 Freiminuten inklusive.
Lieber kurz mit einem Menschen sprechen? →Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Nach der Testphase 3 Monate Mindestlaufzeit (bei jährlicher Zahlung 12), danach Verlängerung um dieselbe Dauer. Überminuten: 0,29 €/Min.
Verarbeitungsverzeichnis, AVV, Datenschutz-Folgenabschätzung — alles vorhanden und auf Wunsch vor Vertragsschluss einsehbar.
Sprachverarbeitung und Speicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Kein Transfer in Nicht-EU-Länder.
Signierter Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil jedes Vertrags. Kein Extra-Aufwand, kein Papierkram für Sie.
Anrufe werden nicht zur Verbesserung von KI-Modellen genutzt — außer Sie geben es explizit frei.
30 Minuten Analysegespräch. Kein Verkaufsdruck. Sie entscheiden nach dem Gespräch, ob VoxPilot zu Ihrem Betrieb passt.